En los últimos años, las empresas de todo el mundo han ido evolucionando y han ido adaptándose a realidades cada vez más favorables. Una de las más evidentes es el uso de las nuevas tecnologías dentro de la gestión de una empresa.
Numerosas compañías realizan esfuerzos por introducir nuevas estrategias que faciliten el trabajo en equipo y, a través de la tecnología, optimizar el flujo de información. Una de las herramientas más utilizadas dentro de las grandes empresas y PYMES es Microsoft Teams.
¿Qué es Microsoft Teams?
Se trata de una plataforma unificada de comunicación y colaboración que facilita la conexión entre colaboradores, conocido por ser una herramienta de trabajo basado en los chats.
Razones para emplear Microsoft Teams en tu empresa
Comunicación por chat: Simplemente haciendo clic sobre el usuario con el que se desee hablar, es posible iniciar una conversación. De esta forma se reduce significativamente el envío y recepción de correos electrónicos.
Organización de reuniones y llamadas: Otra de las ventajas que ofrece Microsoft Teams es la de realizar llamadas de audio y video en línea, compartir pantalla con un solo clic, programar y grabar reuniones en línea, videoconferencias de hasta 250 personas y online de hasta 10 mil personas. Además, la tecnología de Microsoft Teams permiten la activación de subtítulos en directo.
Grupos de trabajo: Esta plataforma permite realizar trabajos en equipo de una forma eficiente. A través de los grupos de chat dentro de la propia interfaz, las posibilidades de colaboración y comunicación inmediata, durante la realización de determinadas tareas, aumentan.
Almacenamiento de archivos personales y compartidos: Según la opción que hayas adquirido, tendrás la posibilidad de obtener almacenamiento ilimitado en OneDrive, accesible desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Seguridad blindada: Con el cifrado de datos en reposo y en tránsito de Microsoft Teams, la seguridad ya no es un problema, ya que dispone de autentificación multifactor e inicio de sesión único en todas las aplicaciones y servicios de Office 365. A su vez, todo esto se encuentra respaldado por una auditoría avanzada e informes que Microsoft hace de forma continua.
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